高级管理人员道德与合规委员会

任务

道德是柏克德公司的核心价值观之一:“我们在正直、诚实和公平方面毫不妥协。”“成立这个委员会是为了确保道德和合规项目支持这一核心价值。此外,该团队还帮助公司维持有效的道德规范和合规程序,最大限度地提高该程序的内在利益,并持续促进要求道德商业行为和遵守法律的组织文化。

范围

委员会]
  1. 提供高级管理人员的领导和全公司的道德与合规计划的监督;
  2. 点评总体方案的有效性,并提供建议,以[行政管理]根据需要,以确保公司有一个有效的道德与合规程序;
  3. 支持和加强柏克德道德与合规组织的职能活动,建立在公司各级促进道德商业行为的程序和流程;
  4. 提供指导,信息和指标的GBU总统和职能经理,以确保它们各自的道德与合规计划有充足的资源;
  5. 支持和加强线组织的商业道德操守和法律合规的基本责任;和
  6. 认为的要求[执行管理],或由首席道德与合规官提交给它的其他具体事项。

目标

委员会]

  1. 监督目前的表现以及公司的道德与合规计划通过定期审查的持续发展:
    • 道德与合规活动在公司层面都和所有GBUS(包括世界各地的地点和项目);
    • 企业和GBU-特定的道德和遵纪守法教育计划,相对于这样的计划全公司的业绩;
    • 道德热线的统计数据和趋势;
    • 员工道德调查数据;
    • 全公司的道德教育和意识项目;和
    • 在公司监测活动,以确保符合公司政策,法律,法规和法律义务。
  2. 开发并提供了道德与合规计划的关键指标,在全公司范围内和组织水平,[行政管理]。
  3. 建议以响应业务战略,风险和法规或法律要求的发展变化,并在道德与合规相关领域的公司政策的更新。

工作原理

  1. 定期会议将先于每一[执行管理委员会]会议要求从[委员会]联席主席的更新计划。如需要由[行政管理]提到地址的问题或首席道德与合规官的其他会议将安排。
  2. 在任何日历年内举行会议的最小数量为四。议程和适当的支持材料将被先于每一会议分发。
  3. 由CEO和/或总裁兼首席运营官的要求[委员会]联席主席将在每个[执行管理委员会]次会议提交一份关于道德与合规活动和建议的更新。

[委员会]联席主席和团队的资深成员由总裁兼首席运营官任命。总法律顾问,首席道德与合规官,公司财务总监和公司事务的管理者,人力资源和内部审计是站在委员会成员。每个GBU表示对[委员会]由GBU总统任命一名高级成员,以及联席主席批准。没有替代品被允许在短期或长期的基础。