道德与合规计划

道德与合规计划旨在促进一种组织文化,鼓励道德行为,对德尔的承诺,并遵守法律。公司政策100,治理,政策102,道德的商业行为小册子、相关政策和管理说明构成了柏克德行为标准。

1.背景

首席道德与合规官(CECO)设计,维护和管理的道德与合规计划,包括柏克德道德规范热线服务,并提供实用指导,以业务为主的道德与合规官(E&C人员)的网络。在CECO建立的柏克德范围内的道德意识和法律合规培训计划,旨在确保所有员工了解Bechtel公司的价值观和行为标准的基础参数。电子&C人员实现其组织全公司的要求,并负责评估该组织的独特业务需求,建立协调与GBU首席律师和CECO适当的GBU合规培训的要求。

2.需求/指令

2.1教育计划

  1. 全公司的道德意识和教育计划将设计,建立和维护,以确保所有员工有柏克德的价值观和行为标准的认识。所有员工都将参加至少一年一次的职业道德意识培训活动。
  2. 全公司合规教育计划,将设计,建立和维护,以确保员工有法律规定是与其工作相关的细节,在适当的水平,他们的工作职能的认识。频率,参与者,演示文稿,材料,计划重点和程序的其他标准的模式将通过法律部门的指导CECO建立。
  3. 每个运营组织,在与CECO和法律事务部,将定制和增强全公司的程序作为适当的独特组织的业务地址问题上的磋商。在道德与合规培训员工参与的记录将保持跟踪和报告。
  4. 合同的人员,代理,顾问,以及其他代表公司也必须意识到的公司的预期为道德行为,他们必须通过行为柏克德标准时,他们的行为是对或代表,公司恪守。

2.2柏克德行为准则小册子

柏克德公司的行为准则手册将由柏克德公司董事会批准,并在柏克德公司的内部和外部网站上向所有员工、董事会成员和其他利益相关方提供。印刷的副本也可以在公司内部传播,也可以提供给客户,公共组织和其他要求。供应商、代理、顾问、许可人和分包商将按照CECO与(1)商业道德和合规官员以及(2)GBU和公司职能管理人员协商后的指示,收到准则的副本。

2.3员工问题和疑虑

  1. 公司鼓励员工提出问题或疑虑与管理,并提供指导和信息,管理人员,帮助他们作出适当的反应。
  2. 从为员工提供讨论任何道德或合规问题或疑虑,寻求有关行为的柏克德标准说明或指导,或报告潜在的不当行为或不当行为的在线管理分开柏克德道德规范热线服务将提供通讯的保密手段在公司里。
  3. 对主动提出担忧的员工进行报复是不可容忍的。任何员工因正确使用公司的任何汇报机制而受到威胁或报复行为将受到适当的纪律处分,包括解雇。

3.责任

3.1首席道德与合规官

1. CECO将维护和管理柏克德道德与合规计划。该CECO:
  • 开发公司范围内的道德教育和宣传方案;
  • 提供到E&C人员的网络功能的指导;
  • 公司建立合规流程和坐标的合规性监督活动;
  • 建立流程以协助员工获得指导、解决问题、表达关注并报告涉嫌违反柏克德行为标准或法律的行为;
  • 报告定期向董事会对公司的道德与合规程序及相关活动,包括状态的审计委员会:
    • 全公司的道德与合规数据和指标;
    • 全公司的道德教育和意识项目;
    • 所有GBUs的合规活动(包括全球地点和项目);
    • 道德热线的统计数据和趋势;
    • 员工调查数据;
    • 企业和GBU合规培训计划,并相对于这样的计划全公司的业绩;和
    • 在公司的活动,以确保遵守公司的政策,法律,法规和法律义务。
2.关于德尔道德规范热线服务时,CECO将确保:
  • 电子邮件,电话和其他联系信息被公布,并保持在柏克德内部和外部网站;
  • 采取措施以维护保密,保护匿名和消除恐惧报复的;
  • 报告的问题将由内部审计、人力资源、法律部门、GBU道德和合规官员、执行层管理人员或其他适当的机构进行审查和调查;
  • 将调查结果和建议的纠正措施通知适当的管理人员;
  • 关于联系人的道德规范热线服务事实和数据的收集和促进道德政策问题和指导的要求,以及生产有意义的统计报告,一致的反应的方式报道;
  • 后续系统维护,以确保适当的纠正措施采取。
如果可能的话,调查结果和纠正措施,传达给谁报告关注员工。

3.2基于商业的道德和合规官员

1.对E&C人员须履行其企业组织内的道德与合规程序和相关合规活动。这种责任包括:
  • 提供了与员工的前瞻性决策的指导和回答关于行为的柏克德标准的问题;
  • 帮助谁希望报告可能违反的行为柏克德标准的人员;
  • 代表GBU总裁和商业机构高级管理人员提供全面监督和动手的企业组织的道德与合规计划的管理;
  • 与组织的首席律师协调,协助企业组织的高级管理人员,以确保组织的员工了解其工作的法律要求,并接受适当的教育。这种责任包括:
    1. 发展为员工适当的遵纪守法教育计划;
    2. 保持适当的记录,跟踪遵守计划;
    3. 提供关于对计划进度CECO定期报告;和
    4. 定期审查其教育计划,以确保遵守这一程序。
  • 企业组织工程与建筑人员可委任合规性接触,协助与道德的他们的组织内,并在他们的指导执行和遵守程序。
  • 确保员工在他们的监督范围内充分意识到他们的道德和合规培训的义务,同时加强这种培训给他们的日常活动带来的价值

3.3公司合规委员会

  1. 公司合规委员会(“CCC”)负责定期评估,法律风险等方面的优先次序,共享合规计划的最佳实践和流程监控,以及开发企业级工具来提高全公司的合规活动的效率和效果。
  2. CCC认证的会员提供有关他们的责任区达标活动CECO定期报告。

3.4贝克特尔的员工

责任为公司的承诺,道德的商业行为在于每个员工。所有柏克德员工的职责是:
  • 完成所有分配道德和合规培训;
  • 与行为的柏克德符合标准;和
  • 提出问题,如果员工关注的是,这些标准并没有得到满足。

3.5经理和主管

经理和主管有责任熟悉,支持实施和监督遵守行为柏克德标准。管理职责包括:

  • 熟悉所有的员工和其他和可用来帮助他们解决问题或疑虑的资源要求的行为的企业范围内的标准;
  • 促进遵守的行为准则和适用的法律柏克德标准,并确保(1),员工和其他人都了解这些标准的行为,和(2)的员工了解与其工作有关的法律要求;
  • 提供了在他们的培训预算,以支付与满足他们的组织合规培训计划的要求,相关的成本提供足够的资金;
  • 维护,鼓励有关伦理,商业行为,合规性和其他问题开通信的工作环境;和
  • 及时向适当的职能组织和/或CECO提交已提请经理注意的任何重大或潜在重大的道德或合规问题。
  • 支持和鼓励员工完成分配给他们的道德和合规培训及时。

3.6 GBU高级管理人员/企业部门经理

每个GBU和企业职能机构的高级管理人员与行为和适用法律的德尔标准组织内全面负责监督遵守。这种责任包括:
  • 支持实施组织内部的道德与合规程序和相关活动;
  • 为制订和推行适当的合规教育计划提供资助和资源,并监察计划的执行情况;
  • 保持监督遵守公司政策,管理指令和适用的法律机制;和
  • 采取适当的纠正措施,包括纪律,违反时发生。

3.7法律部

法律部负责设计,以防止和发现违反法律的公司合规方案的实质性法律问题。这种责任包括:
  1. 建议适用的法律,法规和法律责任管理;
  2. 识别法律风险领域主题专家,并与他们一起,
    • 制定或批准的培训和教育计划,以解决查明的风险实质内容;
    • 在适当的政策,指令,流程,程序,以及为确保遵守监督机制的发展协助管理;
    • 在定期审查和设计,以确保符合法律法规的业务流程改进协助管理;和
  3. 参与法律风险领域的定期评估和优先排序。

3.8内部审计

  1. 在与CECO协商,为法律和监管合规性进行监控内部审计将建立相应的领域和系统的经理。每隔一段时间,内部审计将评估和测试程序和控制,监督遵守政策和法律规定的义务。
  2. 内部审计进行评估,并提供了对状态和监测活动的公司,以确保遵守公司政策,管理指令和法律义务的效力CECO年度报告。
  3. 每隔一段时间,但没有那么频繁少于两年,内部审计将评估和测试的道德与合规计划的执行情况,尤其注重设计,以确保符合全球反腐败法律的程序的内容,以确保程序与最佳实践一致,经营风险公司面临的。为改进计划的审计结果和建议将传达给高层管理人员和首席道德与合规官的整治。

定义和缩写

  1. 首席道德与合规官(CECO)。设计和管理的道德与合规计划,并与直接进入董事会的首席执行官和审计委员会报告,总法律顾问。
  2. 道德规范热线服务。提供所有柏克德员工和其他人寻求指导和沟通的问题和疑虑有关,可能是违反行为的柏克德标准问题的一种手段。
  3. 基于业务道德与合规官(E&C军官)。实施GBU或其他商业组织内的道德与合规计划。
  4. 合规联系人。可由商业道德和合规官员任命,协助在其组织内实施道德和合规程序。
  5. 公司合规委员会。通过CECO任命,成员是合规的主题专家以及针对特定风险领域合规责任,职能部门经理。基于业务的道​​德与合规官是当然成员。
  6. 道德意识和教育计划。由CECO成立,以确保所有员工有柏克德的价值观和行为标准的认识。
  7. 合规培训计划。Bechtel公司的成立,以确保员工的合法要求是相关的工作的认识。