澳大利亚隐私政策

隐私政策[1]

答:一般

本隐私政策(“政策”)旨在解释柏克德公司如何以及为何收集、使用、披露、获取和更正提供给澳大利亚柏克德公司的个人信息。该策略还解释了柏克德收集和持有的个人信息的种类。

在其商业活动过程中,柏克德将根据本政策、其在《1988年隐私法》(Cth)(“隐私法”)下的义务以及根据《隐私法》确立的澳大利亚隐私原则收集、持有、使用和披露个人信息。

此政策适用于柏克德在澳大利亚的所有办事处和项目。一些柏克德项目可能有附加的或补充的隐私政策,仅适用于该项目。

在这个政策“柏克德”的情况下指的是Bechtel公司澳大利亚有限公司及其相关机构在澳大利亚公司工作。

此策略不包括柏克德如何收集、使用、存储和公开员工数据。关于柏克德如何管理员工数据,请参考个人数据隐私政策。

B.定义

  1. “代理人”-指在柏克德公司的指示下或为柏克德公司而收集或使用个人信息的任何第三方,或柏克德公司将个人信息透露给其以代表柏克德公司使用。
  2. “柏克德”—在A节中有定义。
  3. “德尔转包工人 - 是柏克德分包商的现任和前任雇员。
  4. “个人信息”—具有《隐私法》赋予的含义。一般来说,这些信息可以用来识别你的身份。这可能包括你的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址和职业。如果我们收集的信息足以识别您的身份,或您可以从这些信息合理地识别出您的身份,这些信息将被视为个人信息。
  5. “隐私法”—定义见A节。
  6. “私隐专员”—定义见C节。
  7. “项目”-指柏克德承担的任何项目或规定的业务活动。
  8. “相关法人团体”—指一个实体的另一个实体
    1. 与2001年公司法(澳大利亚联邦)第50节所指的第一个实体相关
    2. 在包含第一个实体的任何合并实体中(如公司法第9条所定义);要么
    3. 上述a或b段所述实体为受托人的明示信托。
  9. “敏感信息”——意味着个人数据(包括信息或意见)对一个人的种族或民族起源、政治观点和会员,宗教或哲学信仰或协会,工会会员,犯罪记录,健康信息或他们获得的医疗服务,他们的性取向的细节,或他们的生物或基因信息。

C.指导、联系方式和投诉处理

对于任何关于可能侵犯隐私的问题、担忧或投诉,请使用以下详细信息联系柏克德的隐私官。

联络柏克德公司的私隐专员:

职位:收件人:隐私官
GPO箱971
澳大利亚布里斯班QLD 4001

电子邮件:(电子邮件保护)

柏克德将以保密的方式处理投诉或不满。它将对投诉进行调查,旨在确保柏克德公司的代表联系该个人,并确保其投诉在合理时间内得到解决(在任何情况下,都应在《隐私法》要求的时间内(如果适用的话))。

d .隐私政策

  1. 什么是Bechtel的隐私合规性一般方法?

德尔尊重隐私权和任何一方,其个人信息就收集,使用,公开,存储或以其他方式处理的利益。Bechtel公司收集,持有,使用和披露个人信息时遵循以下基本原则:

  • 个人信息将按照适用法律和本政策以透明和公开的方式处理。
  • 个人信息将被收集用于合法目的。
  • 可能不会以其他方式直接从个人收集的不请自来的个人信息必须销毁或去鉴定。
  • 在收集个人信息之前,柏克德公司将提供以下通知:收集和使用个人信息的目的;个人如何查阅、更改或就收集、持有、使用或披露其个人资料作出投诉;柏克德向第三方披露其个人信息的类型;柏克德公司为限制其个人信息的使用和披露而提供的手段;柏克德公司为保护其个人信息而采取的安全措施;以及可能向海外接收人披露的细节。
  • 合理的步骤将采取精确地保持个人信息和个人将有机会申请更正个人信息。
  • 柏克德将向个人提供询问柏克德从何处收集个人信息的机会。
  • 柏克德公司将通知个人,如果他们的个人信息将被用于最初收集或随后被个人授权的目的之外的目的。
  • 个人资料将与收集和使用的目的相关,但不会过度。
  • 柏克德公司将通知个人,如果他们的个人信息将被披露给海外收件人,以及可能披露的国家(如果可行的话)。
  • 柏克德公司将从其代理处获得保证,确保其个人信息与本政策保持一致。当柏克德公司知道代理商正在以违反本政策的方式使用或披露个人信息时,柏克德公司将采取合理措施防止或停止使用或披露个人信息。
  • 合理的预防措施将采取防止:未经授权或意外的破坏,改变或披露;意外丢失;未经授权访问;滥用;非法管理;或损坏的个人信息。
1.柏克德公司收集和保存哪些个人资料?
在开展业务活动的过程中,柏克德可能会收集以下类型的个人信息:
  • 名称;
  • 邮寄地址或街道地址;
  • 电子邮件地址;
  • 电话号码;
  • 传真号码;
  • 年龄或出生日期;
  • 专业、职业或职称;和
  • 通过柏克德的代表或其他人员提供给柏克德的与该个人有关的任何其他信息
2.如何Bechtel公司收集个人信息?

柏克德通过各种方式收集个人信息,包括:

  • 通过个人访问和使用Bechtel的网站;
  • 在交谈中,无论是口头或通过电子邮件沟通,个人及Bechtel公司的代表之间;
  • 从他们的个人信息被收集(当人找工作或与柏克德其他角色如)的个人;
  • 透过可辨识个别人士的纪录(例如闭路电视镜头、照片、声音或其他图像);
  • 如果该名雇员不是柏克德雇员,则由该名雇员的雇主提供;和
  • 当柏克德公司在其业务活动过程中与个人发生互动时。

在某些情况下,柏克德公司可能会从个人那里收集敏感信息,例如,如果要求个人接受毒品和酒精测试,在哪里收集健康信息。只有在个人同意的情况下,才会收集敏感资料。

柏克德公司也可能从第三方收集有关个人的个人信息,包括:

  • 该名个人的现任或前任雇主;
  • 从服务提供商,包括健康史,信用记录或就业信息;要么
  • 来自监管实体,如执法机构和其他政府实体。
3.如果柏克德公司不能收集个人信息会发生什么?

如果上述个人不提供柏克德与个人信息,部分或全部以下可能出现的情况:

  • 柏克德可能不能回答个人的查询或提供任何文件或要求的其他材料;
  • 柏克德可能无法提供个人工作或参与其他形式的;要么
  • 柏克德公司可能无法执行与个人有关的其他业务职能,无论是在相同的标准或根本。
4.柏克德收集、持有、使用和披露个人信息的目的是什么?

柏克德公司收集有关个人的个人资料,以便柏克德公司能够执行其业务活动和职能,并回答个人提出的任何查询。柏克德公司将为以下目的收集、持有、使用和披露个人信息:

  • 要回答询问,并提供有关现有的和新的项目是Bechtel公司可能承担的信息;
  • 进行业务处理功能,包括将个人信息提供给Bechtel的相关机构企业,承包商,服务供应商或其他第三方;
  • 为柏克德及其相关机构(公司、承包商或服务供应商)的行政、规划、质量控制和研究目的;
  • 向柏克德的相关团体(公司、承办商或服务供应商)提供最新的个人资料;
  • 要更新Bechtel的记录,并保持个人联系方式是最新的;
  • 安全管理;
  • 用于健康和安全管理;
  • 分包合同管理;
  • 跟踪柏克德分包工人和第三方的聘用情况;
  • 与社区成员沟通;
  • 用于内部技术和业务支持;
  • 处理和回应个人提出的任何投诉;
  • 人力资源管理;
  • 遵守任何法律、规则、规例、监管机构的合法及有约束力的决定、决定或指示,或与任何政府当局合作;和
  • 在需要保护其合法权利时(例如,为诉讼或预期的诉讼辩护)
5.谁不柏克德公开和传递个人信息来?
a.柏克德向哪些第三方披露个人信息?

柏克德公司可以披露个人的个人信息,包括出于上述目的:

  • 与柏克德公司的业务活动有关的其他有关团体;
  • 对于法律及其它原因如下所述;
  • 客户和代理商:
  • 与柏克德的业务活动有关的柏克德员工和分包工人;
  • 柏克德的其他承包商或服务提供者为了其业务活动(包括但不限于网络主机提供商、系统管理员,邮寄,快递,付款处理器,数据录入服务提供商、电子网络管理员,和专业顾问,如会计师、律师事务所,业务顾问和顾问);
  • 对与柏克德有商业关系的供应商和其他第三方,但仅为柏克德的业务和相关目的;和
  • 在得到收集其个人资料的个人明确同意的情况下,为任何授权目的而向任何其他组织提供。

b.哪些个人信息可以转移到柏克德公司以外?柏克德公司可以将个人信息转移到柏克德公司以外的地方:

  • 在法律上需要时(例如向税务当局);
  • 在需要保护其合法权利时(例如,为诉讼或预期的诉讼辩护);
  • 其中,需要在项目人员的健康和安全受到威胁的紧急(例如,在工作中受伤);要么
  • 因业务需要,可向澳大利亚以外的相关机构公司、第三方供应商和服务提供商提供。

C。不柏克德个人信息透露给任何人以外的澳大利亚?

出于上述目的,柏克德公司可能会向其相关机构、公司、第三方供应商和位于海外的服务提供商披露个人的个人信息。

柏克德公司采取合理措施,确保个人信息的海外接收者不会违反个人信息管理方面的隐私义务。

柏克德可能会透露个人信息给位于澳大利亚以外的实体,包括以下内容:

  • 其设在巴西、加拿大、智利、中国、埃及、印度、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、秘鲁、菲律宾、波兰、卡塔尔、俄罗斯、沙特阿拉伯、新加坡、台湾、泰国、土耳其、阿拉伯联合酋长国、英国、美国的其他办事处。有关柏克德公司的全球业务概况及在哪些国家设有办事处,请浏览://www.electric-relay.com/about-us/offices/;
  • 位于智利,新加坡,英国,美国和阿拉伯联合酋长国的数据托管和其他IT服务提供商。柏克德概述的全球业务,并在那里设有办事处的国家可以查看://www.electric-relay.com/ /关于我们/办事处;和
  • 位于美国、英国、新加坡和马来西亚的其他第三方。

与其他隐私义务E. Bechtel公司的合规性

1.安全与保密

Bechtel公司正在致力于采取适当的技术,物理和组织措施,以保护个人信息对抗:未经授权或意外破坏,篡改或泄露;意外损失;越权存取;滥用;非法管理;或损坏。

这些措施包括设备、应用和信息安全、访问安全以及对收集、保留使用和披露个人信息的柏克德员工的培训。

2.访问和更正权

a.个人有何权利查阅其个人资料?

任何个人均可查询柏克德公司所持有的其个人资料的性质。柏克德将努力在不过度拖延的情况下,在隐私法规定的时间范围内(如果有的话)或在合理的时间内对质询做出回应。

任何人士如欲索取柏克德公司所持有的个人资料副本,请与私隐主任联络。当柏克德持有个人有权访问的信息时,柏克德将尽力向该个人提供访问该信息的适当方式(例如,通过邮寄或电子邮件方式)。

在响应访问个人信息的请求,柏克德可以为请求单独的请求:

  • 提供柏克德足够的信息,使其能够确认其身份;
  • 为了找到响应的信息,以确定他/她的顾虑而导致或动机的请求;和
  • 确定哪些柏克德员工与该员工进行过互动,以及所要求的个人信息的性质

b.个人有什么权利更正其个人资料?

如果个人认为柏克德持有的有关他们的个人信息是不正确的、不完整的或不准确的,那么个人可能会要求柏克德更正这些信息。任何人士如欲更正柏克德公司持有的个人资料,请与私隐主任联络。

如果信息需要修改Bechtel公司会考虑的。如果德尔不同意,有修订的理由,那么个人可以请求柏克德增加了一个纸条给个人信息,指出个别纠纷的个人信息的准确性。